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Compte rendu de l'Assemblée Générale


COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ASSOCIATION

« BOC - BAYONNAIS D’ORIGINE CERTIFIÉE »

DU JEUDI 18 JANVIER 2018

Présidée par Nicolas DAGUERRE,

Président du « BOC - Bayonnais d’Origine Certifiée »

  • Présentation de l’association et des statistiques

Créée en avril 2015, notre association approche de sa troisième année pleine d’existence.

Très forte présence sur les réseaux sociaux avec une augmentation continue du nombre de personnes suivant nos actualités - au 23 janvier 2018 : sur Facebook : 4 078 « j’aime » ; sur Twitter : 1 331 abonnés ; sur Instagram : 728 abonnés ; sur notre site internet : 8 384 visites.

Évolution du nombre d’adhérents : 2015 / 2016 : 300 - 2016 / 2017 : 260 - 2017 / 2018 : 200 (250 visés en fin de saison environ). Cette baisse relative peut s’expliquer par divers facteurs : la première année, beaucoup de nos proches nous ont aidés pour apporter des fonds à l’association et n’ont pas nécessairement repris l’adhésion la deuxième année, d’où la baisse constatée ; pour cette saison, le retour en Pro D2 a poussé de nombreux spectateurs à ne plus venir au stade et donc cela entraine moins d’adhérents pour les associations de supporters, dont la nôtre - nous comptons toutefois sur les adhésions en ligne pour attirer d’autres personnes à nos côtés.

Évolution du nombre d’abonnés : 2015 / 2016 : 25 - 2016 / 2017 : 60 - 2017 / 2018 : 50. D’un petit noyau la première année, nous avons réussi à obtenir une augmentation de plus de 100% la deuxième année, avec une quasi stabilisation cette année. Cette légère baisse s’explique également par le retour en Pro D2 - toutefois, nous avons réussi à fidéliser un petit groupe de supporters déterminés et fiers de leurs couleurs : c’est bien là l’objectif de notre association.

  • Présentation des membres du bureau

Il y a actuellement 5 membres dans le bureau - un sixième va toutefois rapidement nous rejoindre et participe déjà depuis le début de saison aux prises de décisions au sein de l’association.

Président : Nicolas DAGUERRE

Vice-Président : Christophe SARA

Trésorier : Mickaël MOÏTA

(futur) Vice-Trésorier : Andoni HERRERA

Secrétaire : Jérémy DALLIER

Vice-Secrétaire : Rémi GAILLARD

  • Point sur les animations réalisées par le BOC

Vous retrouverez les animations réalisées par notre association dans un document PDF téléchargeable sur la page d’accueil de notre site internet : assoboc.com

Celui-ci regroupe les animations mises en place depuis la saison 2016 / 2017.

  • Présentation des partenaires

Annonce de la liste des partenaires de cette saison 2017 / 2018 avec présentation des avantages dont bénéficient les adhérents à notre association sur présentation de la carte de membre :

Brasserie de l’Aviron / Classic All Blacks / Comptoir Landais de Peinture / Ginja’s Bar / Marina Nettoyage / Mix Live 64 / Nivadour Communication / O’707 / Religion Rugby / Rugby Store / SamScoot / Too Late Escape Game

  • Bilan financier

Saison 2016 / 2017 :

Total recettes : 9 950 €

Total dépenses : 6 250 €

Restant : 3 700 €

Saison 2017 / 2018 (en cours) :

Recettes : 6 250 €

Dépenses : 4 950 €

Restant : 1 300 €

Notre budget annuel repose à plus de 50% sur les adhésions réalisées. L’excédent de fin de saison permet de financer les cadeaux offerts aux adhérents en début de saison ainsi que le renouvellement du matériel - drapeaux, banderoles, tambours etc.

  • Point sur les évènements à venir

samedi 5 mai 2018 : loto organisé à la Maison des Associations

mercredi 9 mai 2018 : spectacle de Vincent MOSCATO organisé à la Maison des Associations (places encore disponibles chez notre partenaire Religion Rugby Bayonne ou bien sur FNAC.com)

  • Points forts / faibles de l’association

Parmi les points forts, ressortent la forte capacité de mobilisation sur les réseaux sociaux, le dynamisme, l’amour du club et de la vie associative, la volonté de s’impliquer concrètement auprès de l’Aviron Bayonnais.

Parmi les points faibles, un manque de communication hors des réseaux sociaux, d’où la difficulté de toucher un public n’utilisant pas Internet.

  • Remarques diverses & questions

Demande de mise en place de plus de produits dérivés - nous y travaillons - afin que les gens puissent véritablement porter nos couleurs.

Suggestion de communication par la voie de flyers directement au stade les jours de matches pour parler de notre association et nous présenter à l’ensemble du public.

Demande de l’organisation de repas de fin de saison.

Question relative au déplacement pour le derby retour du 3 février - les associations de supporters n’organisent pas de déplacement mais vous pouvez toutefois rejoindre les supporters bayonnais en pesages EST (places disponibles dès 15€ sur le site du BOPB).

  • Bilan de l’AG

Bilan plutôt positif. Nous avançons progressivement et découvrons les rouages de la vie associative. La mise en place du Conseil d’Administration va nous permettre de grandir encore davantage et de perfectionner de nombreux points dont nous n’avions pas nécessairement conscience pour faire progresser la reconnaissance de notre association auprès du public.

Nous remercions l’ensemble des personnes présentes pour leur soutien indéfectible et l’intérêts qu’ils portent à notre association. Nous ferons en sorte que les imperfections d’aujourd’hui soient nos forces de demain.

Le bureau du « BOC - Bayonnais d’Origine Certifiée »


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